Quzek
Essai gratuit

Planification pour cabinets de psychologie

Logiciel de planification de rendez-vous pour psychologues

Offrez à vos clients un moyen calme et privé de réserver des séances de thérapie en ligne — créneaux hebdomadaires récurrents, listes d’attente et accueil confidentiel — tout en gardant le contrôle total de votre emploi du temps.

Un cabinet de psychologie fonctionne sur un rythme : le même client, la même heure, chaque semaine. Mais la planification manuelle rend les créneaux récurrents fragiles, les listes d’attente se perdent dans une boîte mail, et prendre les détails de réservation par téléphone peut sembler en contradiction avec la confidentialité que vos clients attendent.

Quzek est conçu pour ce rythme. Définissez des séances standard de 50 minutes, proposez des rendez-vous hebdomadaires récurrents, et laissez les nouveaux clients rejoindre une liste d’attente qui comble automatiquement les annulations — le tout derrière une page de réservation qui traite les informations des clients avec soin.

Conçu pour la façon dont fonctionnent les cabinets de thérapie

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    Séances hebdomadaires récurrentes

    Réservez le même créneau pour un client semaine après semaine, afin que votre charge de clients réguliers reste stable sans avoir à reréserver à chaque fois.

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    Accueil confidentiel

    Recueillez un formulaire d’accueil privé ou des questions de dépistage au moment de la réservation, afin que la première séance commence en connaissance de cause.

  • 🕓

    Des listes d’attente qui comblent les créneaux

    Lorsqu’une séance est annulée, proposez-la automatiquement aux clients en attente plutôt que de laisser l’heure vide.

  • 🔒

    Privé par conception

    Chaque cabinet fonctionne dans sa propre base de données isolée avec un accès basé sur les rôles et un chiffrement en transit et au repos.

Les rappels réduisent les séances manquées qui coûtent silencieusement des milliers par an à un cabinet de thérapie, et les clients peuvent se replanifier eux-mêmes sans appel téléphonique gênant. Vous décidez exactement quelles heures sont réservables — soirées uniquement, pas de vendredis, une pause déjeuner entre les clients — et Quzek respecte chaque règle.

Que vous soyez un thérapeute indépendant ou un cabinet de groupe avec plusieurs psychologues, l’emploi du temps reste le vôtre : discret, privé et toujours à jour.

Questions fréquentes

Les clients peuvent-ils réserver le même créneau hebdomadaire de manière continue ?
Oui. Vous pouvez réserver des rendez-vous hebdomadaires récurrents pour les clients réguliers, afin que leur créneau de séance reste réservé sans avoir à reréserver chaque semaine.
Les informations des clients restent-elles confidentielles ?
Chaque cabinet dispose de sa propre base de données isolée, les informations sont chiffrées en transit et au repos, et l’accès est contrôlé par rôle. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Puis-je recueillir des questions d’accueil ou de dépistage avant la première séance ?
Vous pouvez associer un formulaire d’accueil privé ou des questions d’éligibilité à toute prestation. Les clients les remplissent en réservant, afin que les réponses figurent dans le rendez-vous avant le début de la séance.
Que se passe-t-il lorsqu’un client annule ?
Le créneau libéré peut être proposé automatiquement à votre liste d’attente, et d’autres clients peuvent le réserver — une annulation tardive ne signifie donc pas forcément une heure perdue.

Un emploi du temps plus serein pour votre cabinet

Proposez une réservation en ligne qui respecte la vie privée de vos clients et votre temps. Gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.

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